Wie lange ist es noch bis zum Urlaub? Bis zur Hochzeit? Oder wie viele Tage lagen zwischen Projektstart und Abgabe? Wenn Sie Tage berechnen wollen, geht es um Klarheit in Sekunden statt Rätselraten.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen die besten Wege – von der Handrechnung über Excel bis zum Online-Tool. Mit Schritt-für-Schritt-Anleitung, Beispielen aus dem Alltag und Profi-Tipps für genaue Ergebnisse.
Methoden der Tagesberechnung
Manuelle Berechnung (machbar, aber fehleranfällig)
Theoretisch addieren oder subtrahieren Sie Kalendertage Monat für Monat. Dabei müssen Sie Monatslängen (28–31 Tage) und Schaltjahre berücksichtigen. Das ist im Alltag mühsam und anfällig für Flüchtigkeitsfehler – besonders über Jahresgrenzen hinweg. Für kurze Zeitspannen funktioniert es, für längere sollten Sie digitale Methoden nutzen.
Excel-Formeln
Excel rechnet Datumsdifferenzen zuverlässig:
- Kalendertage:
=TAGE(Bis_Datum; Von_Datum)(deutsche Excel-Version) oder=DAYS(B2;A2)
Beispiel:=TAGE("31.12.2025";"10.10.2025")⇒ 82. - Alternative (mit DATEDIF):
=DATEDIF(Von_Datum; Bis_Datum; "d") - Werktage ohne Feiertage:
=NETTOARBEITSTAGE(Von_Datum; Bis_Datum) - Werktage mit eigenem Wochenendmuster/Feiertagsliste:
=NETTOARBEITSTAGE.INTL(Von; Bis; Wochenende_Code; Feiertage_Bereich)
Pro-Tipp: Pflegen Sie eine Feiertagsliste Ihres Bundeslands und verweisen Sie in NETTOARBEITSTAGE.INTL auf diesen Bereich. So erhalten Sie realistische Arbeitstage.
Online-Rechner (am einfachsten)
Am schnellsten geht es im Browser: Datum von/bis eingeben, optional Werktage/Feiertage berücksichtigen, fertig. Probieren Sie es direkt aus und Tage online berechnen – ohne Excel-Kenntnisse, in Sekunden.
Mobile Apps
Viele Kalender- und Aufgaben-Apps zeigen Differenzen an. Prüfen Sie in den App-Einstellungen, ob Starttag einschließen und Feiertage berücksichtigt werden. Für präzise Werktage (ohne IT-Aufwand) ist der Online-Weg meist schneller.
Rechner-Anleitung
1) Von-Datum eingeben
Startdatum auswählen. Das ist Ihre „Tag 0“-Referenz – je nach Option kann der Starttag mitgerechnet werden.
2) Bis-Datum eingeben (oder Tage addieren)
Zweites Datum wählen. Alternativ: „+14 Tage ab 01.07.2026“ – der Rechner liefert das Zieldatum automatisch (z. B. 15.07.2026).
3) Optionen wählen
- Startdatum einschließen (ja/nein)
- Nur Werktage (Mo–Fr)
- Feiertage ausschließen (Bundesland wählen)
- Rückwärts rechnen (Tage abziehen)
4) Ergebnis: Tage-Differenz
Sie erhalten die Kalendertage und – falls gewählt – die Arbeitstage. Für schnelle Aufgaben können Sie das Ergebnis kopieren oder als Link speichern. Nutzen Sie dafür gern den Tage-Rechner.
Anwendungsfälle
Countdown zu Events (Hochzeit, Geburtstag, Silvester)
Stellen Sie sich vor, Ihre Hochzeit ist am 30.08.2026. Geben Sie heutiges Datum und den Termin ein – der Countdown zeigt die verbleibenden Tage. Für runde Werte (z. B. 100-Tage-Marke) nutzen Sie 100 Tage zählen.
Projektlaufzeit berechnen
Von Projektstart bis Abgabe: Kalendertage geben die Gesamtdauer, Werktage die realen Arbeitstage. Ideal für Ressourcenplanung und Meilensteine.
Vertragsrestlaufzeit ermitteln
Bis wann läuft der Leasing- oder Handyvertrag? Mit Datumsdifferenzen behalten Sie Fristen im Griff – inkl. Puffer.
Schwangerschaft tracken (280 Tage)
Von der letzten Periode + 280 Tage ergibt sich der voraussichtliche Geburtstermin. Beispiel: 10.01.2025 + 280 Tage ⇒ 17.10.2025. (Hinweis: Medizinische Einschätzung ersetzt das nicht.)
Arbeitstage zwischen Terminen
Zwischen zwei Meetings zählt für die Vorbereitung oft nicht die Kalendertage, sondern die netto verfügbaren Werktage – am besten inkl. Feiertagsfilter.
Mini-Fazit: Mit klarer Differenz und Werktagen planen Sie realistischer und vermeiden Terminengpässe.
Werktage vs. Kalendertage
Unterschied erklärt
- Kalendertage: Alle Tage inkl. Wochenende und Feiertagen.
- Werktage/Arbeitstage: In der Regel Montag bis Freitag; optional Feiertage Ihres Bundeslands ausklammern.
Wann welche wichtig sind
- Kalendertage: Fristen im Zivilrecht, Kündigungsfristen, Countdowns.
- Werktage: Projektplanung, Lieferzeiten, Bearbeitungszeiten in Unternehmen.
Umrechnung
Als Faustregel entsprechen 5 Werktage ≈ 7 Kalendertagen (ohne Feiertage). Exakte Werte hängen von Wochenend- und Feiertagslage ab. Nutzen Sie einen Werktage-Modus, z. B. Werktage berechnen.
Praktische Beispiele
Beispiel 1: Tage bis Silvester
Sie möchten ab 01.11.2025 bis 31.12.2025 zählen:=TAGE(31.12.2025; 01.11.2025) ⇒ 60 Kalendertage.
Mit „Startdatum einschließen“ werden es 61.
Beispiel 2: Projektlaufzeit (Kalender- und Arbeitstage)
Projektstart 15.03.2024, Abgabe 30.06.2024:
- Kalendertage:
=TAGE(30.06.2024; 15.03.2024)⇒ 107. - Arbeitstage ohne Feiertage:
=NETTOARBEITSTAGE(15.03.2024; 30.06.2024)⇒ 76.
Beispiel 3: Urlaub planen (Tage addieren)
Start 01.07.2026, +14 Kalendertage ⇒ 15.07.2026.
Benötigen Sie 10 Arbeitstage, rechnen Sie – grob – mit etwa 14 Kalendertagen (je nach Feiertagen schwankend). Für Exaktheit: Werktage-Modus aktivieren.
Mini-Fazit: Konkrete Beispiele schaffen Vertrauen – und zeigen, wie schnell Sie zu belastbaren Zahlen kommen.
Tipps & Tricks
Schaltjahre beachten
Schaltjahre haben 29 Tage im Februar. Tools und Excel-Formeln berücksichtigen das automatisch – manuelle Zählung häufig nicht.
Zeitzonen ignorieren
Bei reinen Datumsdifferenzen spielen Zeitzonen keine Rolle. Uhrzeiten erst beachten, wenn Stunden/Minuten relevant sind (z. B. Frist bis 24:00 Uhr).
Genauigkeit prüfen
Nutzen Sie für kritische Fristen den Werktage-Modus und testen Sie eine zweite Methode (Excel und Online-Rechner). Das senkt Fehlerrisiken.
Pro-Tipp: Speichern Sie wiederkehrende Berechnungen als Excel-Vorlage mit Feiertagsbereich Ihres Bundeslands.
Fazit
Zeit ist messbar – und Planung wird leichter, wenn Sie Klarheit in Tagen haben. Ob Countdown, Projekt, Vertrag oder Elternzeit: Mit wenigen Klicks kennen Sie Kalendertage und Werktage – inklusive Schaltjahre und Feiertage.
Jetzt Tage berechnen und direkt losplanen!
FAQs
Wird der Start- und Endtag mitgezählt?
Das hängt von der Option „Startdatum einschließen“ ab. Ist sie aktiv, zählt der Starttag als voller Tag mit; ohne diese Option beginnt die Zählung am Folgetag. Beim Enddatum gilt: Die meisten Rechner werten das Bis-Datum als Stichtag, der standardmäßig mitgezählt wird.
Kann ich auch rückwärts rechnen?
Ja. Wählen Sie „Tage abziehen (Vergangenheit)“ oder tragen Sie ein früheres Bis-Datum ein. Der Rechner liefert dann eine negative Differenz oder zeigt die Richtung klar an.
Wie genau ist die Berechnung?
Auf den Tag genau – Schaltjahre und Monatslängen werden automatisch berücksichtigt. Für Arbeitstage ohne Feiertage ist die Genauigkeit hoch; mit Feiertagsliste Ihres Bundeslands wird sie präzise realitätsnah.
Kann ich das Ergebnis speichern?
Ja. Nutzen Sie die Kopieren-Funktion oder speichern Sie den Ergebnislink als Lesezeichen. Für Dokumentationen hilft ein kurzer Screenshot oder der Export in Ihre Projektdatei.
Funktioniert es auch über Jahresgrenzen?
Absolut. Der Rechner kommt mit beliebig langen Zeiträumen zurecht – auch über mehrere Jahre hinweg. So behalten Sie langfristige Fristen und Planungen im Blick.